Od 1 stycznia 2007 roku obowiązują zaostrzone przepisy dotyczące oznaczania dokumentów wychodzących ze spółek. Nowe zasady dotyczą spółek akcyjnych oraz z ograniczoną odpowiedzialnością, a także spółek komandytowo-akcyjnych. Zgodnie ze zmienionymi art. 127 § 5, 206 oraz 374 Kodeksu spółek handlowych pisma i zamówienia handlowe składane przez ww. spółki zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych powinny zawierać:
W spółce akcyjnej oraz w oddziale spółki akcyjnej mającej siedzibę za granicą:
- firmę spółki, jej siedzibę i adres
- oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki
- numer pod którym spółka wpisana jest do rejestru
- numer identyfikacji podatkowej (NIP)
- wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego
W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością oraz w oddziale spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mającej siedzibę za granicą:
- firmę spółki, jej siedzibę i adres
- oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki
- numer pod którym spółka wpisana jest do rejestru
- numer identyfikacji podatkowej (NIP)
- wysokość kapitału zakładowego
W spółce komandytowo-akcyjnej:
- firmę spółki, jej siedzibę i adres
- oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki
- numer pod którym spółka wpisana jest do rejestru
- numer identyfikacji podatkowej (NIP)
- wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego
Sankcje:
Zgodnie z nowym brzmieniem art. 595 § 1 Kodeksu spółek hadlowych: kto, będąc członkiem zarządu spółki handlowej, dopuszcza do tego, że pisma i zamówienia handlowe oraz informacje nie zawierają wymaganych danych – podlega grzywnie do 10 000 złotych.
Nowelizacja ustawy Kodeks spółek handlowych znajduje się w art. 5 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 208, poz.. 1540) .